Fungsi / kegunaan dari aplikasi Microsoft Access 2007
Merupakan salah program pengolah database
yang cukup canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data,
pembuatan form, pembuatan laporan, menyaring data dan lain-lain.
Beberapa hal yang berkaitan Microsoft Access 2007
Database
DBMS
Kumpulan perangkat lunak yang digunakan
untuk menangani semua pengaksesan ke database. Mempunyai fasilitas membuat,
mengakses, memanipulasi, dan memelihara database. Bertujuan untuk efisien dan
kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database.
Fungsi-fungsi DBMS :
1. Data Definition
2. Data Manipulation
3. Data Security dan Integrity
4. Data Recovery dan Concurrency
5. Data Dictionary
6. Performance
RDBMS
Merupakan sekumpulan yang disimpan
sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna, dan data
tersebut saling berhubungan. RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang
kompleks digunakan untuk memanipulasi database.
Ada tiga prinsip dalam RDBMS :
Data
Definition
Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat
( dapat berupa angka / huruf ), cara relasi data, validasi dat dan lainnya.
Data
Manipulation
Data yang telah dibuat dan didefinisikan
tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan, seperti menyaring data, melakukan
prose Query, dan seterusnya.
Data
Control
Bagian ini berkenaan dengan cara
mengendalikan data, seperti siapa saja yang bisa melihat isi data, bagaimana
data bisa digunakan oleh banyak user, dan seterusnya.
Primary
Key
Field kunci / utama dari suatu tabel yang
menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan
data yang sama, dengan kata lain Primary Key menjadikan tiap record memiliki
identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya ( unik ).
Primary Key berguna saat menampilkan record
hasil pencarian ( searching ), pengurutan dan proses penampilan data dan
lainnya berlangsung lebih cepat.
Query
Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi
terhadap database, yang telah distandarkan dan lebih dikenal dengan nama
Structured Query Language ( SQL ).
Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
a. Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek
database seperti membuat tabel, relasi dan sebagainya. Biasanya disebut dengan
Data Definition Language ( DDL )
b. Untuk memanipulasi data, yang biasanya dikenal
dengan Data Manipulation Language (DML).
Manipulasi data bisa berupa :
a. Menambah, mengubah atau menghapus data
b. Pengambilan Informasi yang diperlukan dari
database, yang mana datanya diambil dari tabel maupun Query sebelumnya.
DDL
dan DML
a. DDL
Skema basis data
dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah bahasa khusus yang
disebut Data Definition Language ( DDL ). Hasil kompilasi DDL berupa
tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file, disebut Data Dictionary ( Kamus
Data ) atau Data Directory.
b. DML
Adalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu :
-
Pengambilan
Informasi yang disimpan dalam Basis Data
-
Penyisipan
Informasi baru ke Bata Data
-
Penghapusan
Informasi dari Basis Data
-
Modifikasi
Informasi ynag disimpan dalam Basis Data
SQL
Structured Query Language adalah bahasa
yang digunakan untuk mengakses basis data yang tergolong relasional. Standar
SQL mula-mula didefinisikan oleh ISO ( International Standards Institute ) yang
dikenal dengan sebutan SQL86.
Record
/ Tuple
Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa
item data dimana masing masing tipe data dari item data ini berbeda-beda.
Field
Atribut data yang paling kecil yang
merupakan kesatuan terkecil dalam suatu Data Base. Relasi yang memungkinkan
antara 2 tabel
Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel
Relasi
Model data relasional menggunakan
sekumpulan tabel berdimensi dua ( yang biasa disebut relasi atau tabel ) dengan
masing-masing tabel tersusun atas sejumlah baris dan kolom. Pada model data
relasional, kaitan atau asosiasi antara dua buah tabel disebut hubungan
(Relationship). Hubungan dapat berupa :
·
1-1, yakni
satu data pada suatu tabel berpasangan dengan hanya satu data pada tabel lain.
·
1-M, yakni
satu data pada suatu tabel berpasangan dengan banyak data pada tabel lain.
·
Jenis
Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel :
Penjelasan
:
Relasi yang tersusun menjadi beberapa baris
dan kolom, sebagaimana diperlihatkan pada gambar di atas yang membentuk suatu
hubungan yang diperlihatkan pada tabel. Secara konsep, setiap tabel harus
memiliki kunci primer. Kunci primer dapat tersusun dari sebuah kolom atau
beberapa kolom. Kunci berperan sebagai identitas yang unik ( tidak kembar )
untuk masing–masing baris data. Sebagai contoh Driver's Name adalah kunci
primer bagi label Owner's Name. Sedangkan Driver's License Number adalah kunci
primer bagi Driver's License Number of Driver Cited.
gambar nya mana kak????
BalasHapus